BESTYRELSEN
Bestyrelsen træffes på kontoret hver måned kl. 10.00 – 12.00 hver 1. og 3. søndag. I finder os på kontoret Morgenfruestien
(april til og med september)
I samme tidsrum kan bestyrelsen kontaktes på telefon 93 90 51 12
Helene
Formand
Kontakt
formand@hestholm.dk
Opgaver
- Repræsenterer H/F Hestholm udadtil.
- Taler og beretninger
- Velkomstmøde for nye havelejere og indkaldelser hermed
- Fører tilsyn med at fastlagte opgaver gennemføres.
- Godkendelse af betalinger oprettet af kassereren
- Foreningens daglige trivsel.
- Kommunikation med H/F Hestholms repræsentant i Kredsbestyrelsen
- Kontakt med Ballerup kommune vedr. diverse henvendelser
- Hilsner ifm. Højtider til foreningen fra bestyrelsen
- Dagsordning til bestyrelsesmøderne
- Kommunikation med advokaten
- Anmeldelse og håndtering af foreningens forsikringer
Brian
Kasserer
Kontakt
kasserer@hestholm.dk
Opgaver
- Opstiller et budgetforslag til gennemgang med bestyrelsen
- Mødes med foreningens interne revisorer og gennemgår foreningens bilag og regnskab med dem
- Varetager foreningens økonomi, herunder opkrævning af kontingent, vand og gebyrer.
- Indberette ændring af medlemsoplysninger til Kolonihaveforbundet/foreningsportalen
- Kontrol og indkøb af kontorartikler
- På generalforsamlinger fremlægges det revisorgodkendte årlige regnskab.
- Gennemfører den daglige administration af ud/indbetalinger til/fra foreningen.
- Varetager opdatering medlemsinformationer samt foreningsværdier og lån.
Mathilde
Sekretær
Kontakt
sekretaer@hestholm.dk
Opgaver
- Udarbejder referat over bestyrelsesmøder og generalforsamlinger
- Planlægning af fester og diverse aktiviteter i foreningen med hjælp fra festudvalg
- Udarbejdelse og udsendelse indkaldelse til generalforsamling
- Bestilling af lokale til Generalforsamling
- Kommunikation og ansvar festudvalg
- Kommunikation omkring Lillelund
- Kommunikation og ansvar for loppemarkedet
- Står for indkøb af drikkevarer med mere til opgaver i Hestholm regi.
- Bestilling af Ballerup Bladet
Pia
Salgsansvarlig og Næstformand
Kontakt
salg@hestholm.dk
naestformand@hestholm.dk
Opgaver
- Udarbejdelse af overdragelsesdokumenter i forbindelse med familie overdragelse
- Udsendelse af informationer om sælger og køber til advokaten
- Håndtering og koordination af venteliste
- Indberetning til Kasserer om ændringer af adressekartotek ifm. salg
- Kommunikation med advokat
- Kommunikation og ansvar vurderingsmænd
- Koordination mellem banker, køber og sælger ved oprettelse af skøde mv. til tinglysning
- Udarbejdelse af salgsdokumenter og overførsel af salgssum
- Udsendelse af invitationer til åbent hus ved brug af ventelisten
- Koordinering af deltagelse ved åbent hus ifm. salg af huse
- Kommunikation og ansvar byggeudvalg
- Byggetilladelser, opmåling i forbindelse med byggesager, evt. sammen med andre bestyrelsesmedlemmer/byggeudvalg
- Har ansvaret for godkendelse af byggetegninger, evt. sammen med andre bestyrelsesmedlemmer/byggeudvalg
- Print til udhængsskab
Khalid
Ansvar for vand
Kontakt
bestyrelse1@hestholm.dk
Opgaver
- Aflæsning af vand og udarbejdelse af vandregnskab
- Planlægning af udskiftning af vandmålere
- Anmeldelse og håndtering af foreningens forsikringer
- Fører tilsyn med uregelmæssigt vandforbrug
- Spørgsmål omkring vandmålere
- Koordination af kontrol af legeplads
Mustapha
Bestyrelsesmedlem
Kontakt
bestyrelse2@hestholm.dk
Opgaver
- Ansvarlig for løsninger til affaldsrum
- Kontor
- Opførelse af ladestandere
- Konflikthåndtering med medlemmer i samarbeide med formanden
- Kontakten til medlemmerne, hvis der er problemer
- Indmelding og afmelding af Trailerpladser henholdsvis på plads 6 og ved Skoven
Svend
Områdeformand
Kontakt
omraadeformand@hestholm.dk
Opgaver
- Håndtering af flag og vedligeholdelse af dette
- Står for vinterbeskæring, aftaler med skraldeformanden.
- Leder fællesarbejdet
- Kommunikation med pladsmænd
- Ansvarlig for eliteholdet
- Bestiller tømning af haveaffaldscontainer.
- Har ansvar for at containere tømmes.
- Kommunikation og ansvar pladsformænd
- Tilser at vedligehold og renholdelse af hele Hestholm området bliver prioriteret og opgaver tildelt til fællesarbejde, elitehold, maskinmand og skraldemænd, samt udefra kommende servicefirmaer.
- Tilser H/F Hestholms maskinudstyr.
- Aftaler med containerfirma om sæson opstart og afslut.
- Planlægning og koordination af stikontrol
- Giver tilladelse til jagt på foreningens område
- Vedligeholdelse af trailerpladser henholdsvis på plads 6 og ved Skoven
Camilla
Suppleant med ansvar for IT
Kontakt
suppleant1@hestholm.dk
- Koordination af upload på hjemmeside
- Opdatering af hjemmeside/udvikling heraf.
- Ansvar for host og it løsninger
- Oplæg af nyheder på Facebook
- Opdaterer kalenderen/Årshjul
- Indbydelser til angementer